GARIS PANDUAN AUDIT DALAMAN
AMALAN EKSA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH PERAK
BAHAGIAN E: KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN
Tempat Meletak Kenderaan (Bangunan Agensi di Kawasan Sendiri)
1. Menyediakan tempat meletak kenderaan yang sesuai untuk pekerja, pelawat dan OKU.
2. Pakir OKU mestilah berhampiran dengan laluan OKU, berserta petunjuk arah OKU yang jelas.
3. Menyediakan tanda/ garisan yang jelas antara lot-lot pakir yang disediakan.
4. Menyediakan tunjuk arah laluan pelawat yang jelas.
5. Memastikan semua kenderaan dipakir secara mengundur.
6. Kawasan persekitaran dalam keadaan baik dan bersih.
Kawasan Persekitaran (Bangunan Agensi di Kawasan Sendiri)
1. Memastikan lampu persekitaran berfungsi dan dalam keadaan baik.
2. Memastikan jalan tidak berlubang dan dalam keadaan baik.
3. Menyediakan sistem tanda arah yang mudah difahami.
4. Memastikan tanaman/ pokok dijaga rapi dan tiada pokok rosak / mati di sekitar kawasan.
5. Memastikan kawasan persekitaran bersih.
6. Menyediakan tong/ bakul sampah bersesuaian dan secukupnya.
7. Memastikan kawasan/ tong pengumpulan sampah.
bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik.
8. Memastikan pili bomba dalam keadaan baik dan tidak terhalang.
9. Memastikan pondok pengawal dalam keadaan baik dan bersih.
10. Memastikan pintu pagarutama berkadaan baik dan selamat.
Kawasan Persekitaran (Agensi Berkongsi Bangunan/ Kawasan)
1. Menyediakan tunjuk arah laluan pelawat yang jelas.
2. Memastikan kawasan/ tong sampah bersih, tidak berbau dan diurus dengan baik.
3. Memastikan laluan ke pintu masuk tidak terhalang.
GARIS PANDUAN AUDIT DALAMAN
AMALAN EKSA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH PERAK
BAHAGIAN F: TEMPAT KHUSUS
1. KAMAR BICARA
a. Memastikan persekitaran kamar bicara bersih, kemas dan selamat.
b. Menyedia dan memastikan sofa/tempat duduk selesa dan mencukupi.
c. Menyediakan etika semasa berada di dalam kamar bicara.
2. BILIK TAHANAN
a. Memastikan persekitaran bilik tahanan bersih, kemas dan selamat.
b. Memastikan pengudaraan baik dan bilik tahanan tidak berbau.
c. Memastikan semua peralatan yang disediakan berada dalam keadaan baik dan berfungsi.
d. Memastikan tandas bersih dan selamat
3. RUANG MENUNGGU
a. Menyedia dan memastikan sofa/tempat duduk dan bahan bacaan dalam keadaan bersih, kemas dan ceria/tersusun rapi.
b. Memastikan semua peralatan dan hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan selamat.
c. Menyediakan tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi.
d. Menyediakan papan kenyataan yang mengandungi informasi yang berkaitan dan dikemaskini/
4. BILIK SAKSI
a. Memastikan persekitaran bilik saksi bersih, kemas dan selamat.
b. Menyedia dan memaparkan etika dan peraturan bilik saksi.
5. BILIK SULH / RUNDINGCARA
a. Memastikan persekitaran bilik sulh/rundingcara bersih, kemas dan selamat.
b. Menyedia dan memaparkan etika dan peraturan penggunaan bilik sulh / rundingcara.
c. Memaparkan proses sulh/rundingcara yang jelas untuk dipatuhi.
6. BILIK SEBUTAN
a. Memastikan persekitaran bilik sebutan bersih, kemas dan selamat.
b. Menyedia dan memaparkan etika dan peraturan penggunaan bilik sebutan.
7. DEWAN BICARA
a. Memastikan persekitaran dewan bicara bersih, kemas dan selamat.
b. Menyedia dan memaparkan etika dan peraturan penggunaan dewan bicara.
c. Memastikan peralatan dan kemudahan ICT/siaraya dalam dewan bicara berfungsi dengan baik dan diselenggara.
8. BILIK PEGUAM / PENDAKWA
a. Memastikan persekitaran bilik peguam / pendakwa kemas dan selamat.
b. Menyedia dan memaparkan etika dan peraturan penggunaan bilik peguam / pendakwa.
c. Memastikan semua peralatan yang disediakan berada dalam keadaan baik dan boleh berfungsi.
9. BILIK PERBINCANGAN
a) Memastikan persekitaran bilik peguam / pendakwa kemas dan selamat.
b) Memastikan maklumat yang dipaparkan dalam keadaan baik dan terkini.
10. DEWAN BANKUET
a. Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan selamat.
b. Memastikan peralatan disusun dengan kemas danberada dalam keadaan baik.
c. Memastikan maklumat yang dipaparkan dalam keaaan baik dan terkini.
d. Memastikan senarai asset alih kerajaan (Kew.PA 7) dipaparkan.
11. BILIK JAMUAN
a) Memastikan persekitaran bilik bersih, tidak bersawang kemas dan selamat.
b) Memastikan susunan perabot kemas dan teratur.
12. PARKIR BERBUMBUNG
a. Memastikan persekitaran bersih, kemas dan selamat.
b. Memastikan petak tempat letak kenderaan disediakan dan dilabelkan.
13. PREMIS PERNIAGAAN/BAKMAS
a. Memastikan persekitaran bersih, kemas dan selamat.
14. LANDSKAP
a. Memastikan kawasan padang/landskap bersih dan dalam keadaan baik serta selamat digunakan.
b. Memastikan rumput di kawasan padang/landskap diselenggara.
